Od 5 listopada 2026 r. wchodzi w życie znowelizowany obowiązek informacyjny dotyczący przepisów o równym traktowaniu w zatrudnieniu. Obejmuje wszystkich zatrudniających – bez żadnego progu liczby pracowników.
1. Zdarzenie źródłowe: Nowelizacja Kodeksu pracy i publikacja wykonawcza
Zgodnie z nowymi wytycznymi pracodawcy są zobowiązani do udostępnienia pracownikom aktualnego tekstu przepisów o równym traktowaniu lub przekazania pisemnej informacji w sposób przyjęty w danym zakładzie pracy.
2. Transmisja rynkowa: Rygor natychmiastowej wykonalności
Brak wdrożenia procedury z dniem 5 listopada stanowi bezpośrednie wykroczenie przeciwko prawom pracownika podlegające karze grzywny nakładanej przez inspektorów PIP. Co ważniejsze, w połączeniu z odwróconym ciężarem dowodu w sprawach o dyskryminację i mobbing, brak potwierdzenia doręczenia informacji pozbawia firmę kluczowej linii obrony.
3. Ekspozycja dla przedsiębiorców
- Rozproszone zespoły i logistyka: Konieczność zebrania imiennych potwierdzeń odbioru (elektronicznie lub papierowo) od kierowców, handlowców i pracowników budowlanych.
- Praca tymczasowa i agencje: Obowiązek synchronizacji procedury informacyjnej między agencją a pracodawcą użytkownikiem.
- Kary i sankcje: Ryzyko mandatów PIP oraz domniemania winy pracodawcy w sporach odszkodowawczych.
Teza dla Zarządów:
Brak podpisu pracownika na dokumencie informacyjnym to otwarta brama do roszczeń przed sądem pracy. Procedura musi być wdrożona i udokumentowana przed 5 listopada. Zostawiam pod rozwagę zarządu.